Carta Organisasi

Objektif

• MEMBERI perkhidmatan kepakaran dalam bidang komunikasi visual khususnya pameran, grafik, multimedia, pusat sumber dan fotografi ke arah mencapai objektif Jabatan Penerangan;
• MEMBERI khidmat nasihat dan kepakaran dalam bidang komunikasi visual kepada semua agensi kerajaan;
• MENINGKATKAN kefahaman masyarakat umum mengenai dasar-dasar kerajaan melalui Pameran Bersepadu yang mengabungkan beberapa aktiviti seperti Peraduan mewarna buku kenegaraan, nyanyian lagu-lagu kenegaraan, persembahan multimedia dan lain-lain aktiviti  yang mempunyai impak;
• MENDOKUMENTASIKAN dan memelihara satu koleksi bahan foto yang terkumpul sejak tahun 1948 di Perpustakaan Foto. Memberi perkhidmatan rujukan dan membuat salinan bahan foto untuk kegunaan di dalam bahan visual Jabatan khususnya dan lain-lain pihak yang memerlukan.

Fungsi Utama

• MERANCANG strategi dan program Komunikasi Visual yang berkualiti dan berkesan di dalam dan luar Negara;
• MEREKABENTUK dan menerbitkan pelbagai bahan Multimedia untuk Pameran, Penerbitan dan kegunaan Laman Web;
• MELAKSANAKAN Liputan Foto Rencana bagi tujuan Kempen, Penyelidikan dan Arkib Jabatan;
• MENYEDIAKAN khidmat senireka yang berkualiti berpandukan kepada falsafah, pemikiran, budaya dan tradisi Negara;
• MENYEDIAKAN dan memberi khidmat kepakaran dalam perolehan dan penggunaan bahan foto serta perkhidmatan pusat sumber komunikasi untuk tujuan rujukan, penyelidikan dan khazanah Negara.

Fungsi Cawangan Komunikasi Visual

Unit Pameran

• Merancang dan menyediakan storyboard pameran;
• Menyediakan cadangan anggaran perbelanjaan berkaitan pameran;
• Menyelidik serta mengumpul maklumat dan bahan pameran berpandukan storyboard;
• Merancang dan mengurus tempahan tapak pameran dan kemudahan asas;
• Menyelaras persediaan dan perlaksanaan pameran di semua peringkat;
• Menyediakan reka bentuk dan spesifikasi teknikal untuk sebutharga/tender;
• Merancang anggaran belanjawan mengurus tahunan;
• Menyediakan laporan maklumbalas dan cadangan penambahbaikan;
• Menyelenggara peralatan pameran supaya sentiasa berada dalam keadaan baik;
• Menyediakan laporan bulanan/tahunan.

Unit Publisiti Luar

• Merancang serta mengenalpasti tapak bahan publisiti luaran seperti:- Paparan bentuk-V, Paparan Sementara, Billboard, Kotak Gambar Luar (Showcase) dan lain-lain;
• Menyelaraskan dengan pihak berwajib bagi melaksanakan projek publisiti luar;
• Bertanggungjawab menyediakan reka bentuk dan spesifikasi teknikal serta memberi nasihat teknikal kepada lembaga tender/sebutharga;
• Menyelidik kaedah bahan-bahan terkini mengikut kualiti pengeluaran;
• Merancang dan mengurus serta menyediakan anggaran belanjawan mengurus tahunan;
• Meninjau serta menyelidik tapak binaan bahan publisiti luaran;
• Memantau dan mengumpul maklumat untuk keberkesanan bahan publisiti luaran;
• Mengawal dan memeriksa mutu kerja di tempat pembekal dan tapak pembinaan;
• Menyediakan laporan bulanan/tahunan.

Piagam Pelanggan
1. Memberi perkhidmatan komunikasi visual dan senireka yang berkualiti, menarik dan berkesan;

2. Menghasilkan rekabentuk dan rekaletak mengikut kehendak pelanggan  dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja;

3. Memastikan rekabentuk yang disediakan adalah bermaklumat, berkualiti dan mengikut keadaan semasa;

4. Memberi khidmat kepakaran komunikasi visual dalam konsep pameran, rekabentuk bahan-bahan penerbitan, publisiti luar, fotografi dan multimedia yang bermutu dan menarik;

5. Menyediakan perkhidmatan liputan fotografi secara profesional untuk  acara rasmi kerajaan;

6. Mengurus dan memproses permohonan dan tempahan foto kepada pelanggan di Perpustakaan Foto dalam tempoh empat (4) hari bekerja;

7. Menyediakan ruang yang kemas dan selesa serta bahan rujukan yang terkini di Pusat Sumber Jabatan;

8. Menyediakan perkhidmatan pencarian maklumat dengan lebih sistematik, pantas dan tepat secara atas talian menggunakan sistem iFoto; dan

9. Menyediakan laporan maklum balas tentang aktiviti dan program yang dijalankan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.