Foto-foto dalam koleksi Perpustakaan Foto ini meliputi:

• Potret rasmi, aktiviti-aktiviti  tokoh negara seperti Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Sultan-Sultan, Perdana Menteri, Timbalan Perdana Menteri serta menteri-menteri lain.
• Peristiwa-peristiwa penting dalam dan luar negara yang dihadiri oleh pemimpin utama negara.
• Gambar-gambar peristiwa bersejarah negara seperti Hari Kebangsaan, persidangan antarabangsa, acara sukan utama negara, pertabalan, penganugerahan pingat  dan lain-lain.
• Gambar-gambar rencana mengenai keadaan masyarakat Malaysia dari segi sosial, ekonomi, kebudayaan dan lain-lain.

Objektif

Menjadi Pusat Kecemerlangan dan Repositori bagi bahan dalam bidang komunikasi dan foto nasional yang autoritatif untuk tujuan rujukan dan penyelidikan.  Perpustakaan Foto juga memastikan pengumpulan dan pembangunan koleksi  bahan komunikasi  dan foto nasional ini terpelihara melalui proses pemeliharaan dan pemuliharaan  sebagai khazanah negara yang tidak ternilai kepada Jabatan khususnya dan negara amnya.

Fungsi

• Mengumpul  bahan foto dan slaid untuk koleksi Perpustakaan
• Mendokumen dan memelihara satu koleksi bahan-nahan foto dan slaid yang  terkumpul sejak tahun 1948.
• Memberi  perkhidmatan Perpustakaan , rujukan bahan dan tempahan foto dan slaid untuk kegunaan Jabatan, agensi  kerajaan, swasta, orang awam dan penuntut sekolah dan sebagainya.

Koleksi Perpustakaan

Koleksi Perpustakaan Foto yang tersimpan sehingga kini adalah 2.2 juta keping . Penyimpanan koleksi foto terdapat dalam enam format iaitu:

1. Foto Warna
2. Foto Hitam Putih
3. Teraan Lekap (contact print)
4. Digital
5. CD
6. Album dan Slaid

iFoto

iFoto adalah satu pangkalan data atau sistem gambar digital atas talian Jabatan Penerangan Malaysia.  Di dalam sistem ini terdapat satu juta imej (foto) berkaitan acara rasmi kerajaan bermula dari tahun 1948 yang telah dirakam oleh ahli fotografi yang bertugas dengan Jabatan Penerangan Malaysia.

Cara Mengakses

ifoto dapat diakses secara atas talian di alamat

http.//ifoto.penerangan.gov.my

Pengguna dapat melihat foto mengikut kategori dan juga perkara menerusi dua cara pencarian gambar di dalam Sistem iFoto iaitu:

a) Melalui album halaman utama

• Album 1957-1970
• Album 1971-1990
• Acara-acara Khas
• Imej terkini
• Kabinet Malaysia
• Perayaan dan festival
• Sambutan Kemerdekaan
• Sebelum 1957
• Yang di-Pertuan Agong

b) Menaip peristiwa yang dikehandaki di Carian Lanjutan

• Deskripsi —   Pencarian keseluruhan kapsyen.
• Keywords —  Pencarian perkara yang di luar kaitan dengan kapsyen tetapi    berkaitan    dengan gambar.
• Ringkasan — Pencarian beberapa gambar yang mempunyai tarikh tertentu.
• Tajuk —  Carian tajuk / subjek yang lebih pendek dan mudah

 

Caj Jualan Foto

Caj jualan foto atau imej yang diperolehi dari Perpustakaan Foto Persekutuan telah dikemaskini pada 23 Ogos 2010.  Semua bayaran boleh dibuat secara tunai atau menggunakan cek dan alamatkan kepada;

Foto dalam format analog

Saiz	Ukuran inci	Harga (RM)
3R	3 x 5	3.00
4R	4 x 6	4.00
5R	5 x 7	5.00
8R	8 x 10	10.00
10R	10 x 12	18.00
14R	14 x 17	70.00

Foto dalam format Digital

Format	Perolehan Imej	Harga
Soft Copy	CD Muat turun imej (downloading)	Tempatan	Luar Negara
		Rm 30.00 (1 Imej)	USD 40.00 (1 Imej)

 

Waktu Perkhidmatan

Isnin - Khamis	8.00 pagi - 5.00 petang
Jumaat	8.00 pagi - 12.15 tengahari
	2.45 petang - 5.00 petang

Sila rujuk cara dan syarat untuk mendapat gambar dari Perpustakaan Foto.

 

Cara Dan Syarat Untuk Mendapatkan Gambar Dari Perpustakaan Foto Oleh Agensi Kerajaan, Syarikat Dan Orang Ramai

1. Surat Permohonan Rasmi

• Surat Permohonan rasmi diperlukan dari Agensi Kerajaan atau Syarikat tuan/puan. Nyatakan dalam surat tersebut jenis gambar yang diperlukan dan tujuan gambar akan digunakan. (Misalan : Buku Cenderamata, Majalah, Buku Teks, Pameran, dan sebagainya)
• Syarikat yang membuat penerbitan untuk Agensi Kerajaan mestilah mendapat surat pengesahan dari Agensi berkenaan sebelum memohon untuk mendapatkan gambar dari Perpustakaan Foto. Surat asal tersebut hendaklah di bawa bersama semasa membuat permohonan untuk mendapatkan gambar.
• Gambar-gambar aktiviti keluarga Di-Raja, tokoh-tokoh politik dan Kerajaan untuk penerbitan biografi, buku bergambar dan sebagainya perlulah terlebih dahulu mendapat surat kelulusan dari pihak-pihak yang berkenaan, misalnya pihak istana, Jabatan Perdana Menteri dan individu terbabit. Sila lampirkan salinan surat berkenaan bersama permohonan tuan/puan.
• Surat rasmi ini diperlukan pada setiap kali pihak tuan/puan hendak memohon gambar dari Perpustakaan Foto.
• Sila alamatkan surat menyurat kepada :-

      2. Tempahan Gambar

• Gambar yang dipilih boleh dibuat tempahan dengan mengisi borang yang disediakan di kaunter Perpustakaan Foto.
• Pencetakan gambar analog akan dibuat oleh syarikat gambar yang dilantik oleh  Jabatan.
• Perpustakaan Foto tidak memberi perkhidmatan pinjaman bahan.
• Semua tempahan gambar mestilah dibayar sepenuhnya semasa membuat tempahan sama ada secara tunai atau cek.
• Agensi Kerajaan boleh mengguna LO (Pesanan Tempatan) bagi tempahan yang dibuat.
• Gambar-gambar yang dibeli akan di catatkan nombor rujukan negatif sahaja.Kapsyen hendaklah disediakan oleh pemohon sendiri.

      3. Tempoh Siap

• Tempoh siap ialah di antara 3 hingga 5 hari berkerja.
• Pemohon  boleh datang sendiri atau menghantar wakil untuk mengambil gambar apabila siap.
• Perpustakaan Foto tidak menyediakan perkhidmatan pos.

4. Hakcipta

• Hakcipta gambar adalah milik Jabatan Penerangan Malaysia.
• Sila catatkan penghargaan kepada Jabatan Penerangan Malaysia bagi gambar-gambar yang digunakan oleh pihak pemohon  di dalam penerbitan yang dihasilkan .
• Sila beri satu salinan bahan penerbitan kepada Perpustakaan Foto Persekutuan Jabatan Penerangan Malaysia  sebagai bahan rujukan.

5. Tanggungjawab

• Pemohon  adalah bertanggungjawab ke atas apa-apa dakwaan sekiranya gambar disalahgunakan.
• Gambar tidak boleh diperniagakan, disalin semula atau dipindahmilik tanpa kebenaran bertulis daripada Ketua Pengarah Jabatan Penerangan Malaysia.
• Gambar-gambar yang ditempah akan dilupuskan oleh pihak Perpustakaan Foto Persekutuan sekiranya tidak dikutip selepas tempoh enam bulan dari tarikh tempahan.

Peraturan dan syarat-syarat penggunaan gambar

1. Gambar yang diperoleh tidak boleh digunakan untuk tujuan menjejas atau memburukkan  imej negara/ individu/ keadaan
2. Tidak dibenarkan pindah milik, memperniagakan, menyalin semula dalam apa jua cara dan medium gambar yang diperoleh.
3. Jabatan Penerangan Malaysia tidak boleh dipertanggungjawab ke atas  kesan penyalahgunaan gambar dari segi undang-undang.
4. Tidak dibenarkan membuat perubahan kepada gambar asal melalui apa cara dan medium.
5. Mencatat penghargaan kepada Jabatan Penerangan Malaysia iaitu pemegang hak milik gambar di dalam penerbitan / bahan yang menggunakan gambar daripada Perpustakaan Foto Persekutuan.
6. Menyerah satu naskah setiap bahan atau penerbitan seperti  buku, CR-ROM, majalah, poster dan sebagainya yang telah menggunakan gambar daripada Perpustakaan Foto Persekutuan .

 

PUSAT SUMBER TAN SRI MUBIN SHEPPARD

Pusat Sumber Jabatan Penerangan bermula dengan Unit Bahan, Bahagian Perkhidmatan Komunikasi dan Pembangunan Masyarakat (PKPM) sekitar tahun 2004. Selepas cadangan penyusunan semula dilaksanakan, Pusat Sumber menjadi sebuah unit di bawah Cawangan Pusat Sumber dan Fotografi, Bahagian Komunikasi Visual dan Senireka (BKVS). Kini Pusat  Sumber ini dikenali sebagai Pusat Sumber Tan Sri Mubin Sheppard bersempena dengan nama Ketua Pengarah Penerangan yang pertama (1946-1947).

Visi

Menjadi sebuah pusat sumber yang menyediakan sumber-sumber ilmu yang berkualiti dan relevan bagi memenuhi keperluan maklumat jabatan.

Misi

Membangun dan memperlengkapkan koleksi bahan sebagai pusat kecemerlangan sumber ilmu dan pusat rujukan setempat dalam bidang komunikasi dan perhubungan awam negara.

Objektif

• Menjadi pusat kecemerlangan dan repository bagi bahan dalam bidang komunikasi dan penerbitan dasar-dasar kerajaan yang autoritatif untuk tujuan rujukan dan penyelidikan.
• Memastikan koleksi-koleksi ini terpelihara melalui proses pendokumentasian dan pemeliharaan / pemuliharaan bahan yang merupakan khazanah negara yang tidak ternilai kepada Jabatan dan negara amnya.

Fungsi

• Memperoleh bahan-bahan rujukan terkini melalui pembelian serta hadiah dan pertukaran.
• Menjalankan pendokumentasian bahan mengikut standard kebangsaan dan antarabangsa.
• Memberi perkhidmatan rujukan, perujukan dan penyelidikan kepada kakitangan Jabatan dan orang ramai.
• Memberi perkhidmatan  pinjaman bahan termasuk Pinjaman Antara Perpustakaan dan Pinjaman Berkelompok bahan bacaan ringan dari Perpustakaan Negara Malaysia.
• Memberi perkhidmatan kesedaran semasa seperti senarai terkini perolehan perpustakaan, mukasurat kandungan majalah yang dilanggan, pameran buku baru dan lain-lain.
• Menjalankan perkhidmatan galakan membaca seperti program `Desk to Desk’ sebagai inisiatif untuk melahirkan warga jabatan yang cintakan ilmu dengan membudayakan aktiviti membaca.

Koleksi Perpustakaan

Koleksi Perpustakaan terbahagi kepada dua kategori iaitu:

1. Koleksi bercetak
2. Koleksi tidak bercetak

Koleksi bercetak terdiri daripada:

1. Buku
2. Jurnal
3. Annual Report / Laporan Tahunan
4. Buletin
5. Majalah
6. Surat Khabar – Harian Metro, Utusan Malaysia, The Stars, Berita Harian dan Kosmo

Koleksi tidak bercetak terdiri daripada:

1. CD
2. VCD
3. Audio Visual

Program Desk to Desk

Pusat Sumber Tan Sri Mubin Sheppard, Jabatan Penerangan Malaysia mula melaksanakan program `Desk to Desk’ pada bulan Januari 2010.    Program ini berkonsepkan pinjaman buku secara terus dari Pusat Sumber Jabatan ke meja  kakitangan jabatan oleh kakitangan Pusat Sumber.  Secara langsung ianya dapat meningkatkan perkhidmatan perpustakaan lebih berorientasikan pengguna dan sekaligus menjadikan minat dan tabiat membaca sebagai gaya hidup seharian kakitangan organisasi ini.

Objektif Program

1. Membantu  pengguna khususnya kakitangan jabatan yang sibuk yang tidak  berkesempatan ke Pusat Sumber untuk mendapatkan bahan bacaan dengan lebih mudah.
2. Menggalakkan komunikasi serta jalinan kerjasama yang harmoni di antara petugas perpustakaan  dengan seluruh kakitangan organisasi.
3. Untuk meningkatkan kesedaran di kalangan kakitangan tentang kepentingan membaca
4. Untuk meningkatkan ilmu kakitangan yang bernaung dibawah organisasi ini serta menyemarakkan budaya membaca .

Peraturan-peraturan Pusat Sumber.

• Pembaca tidak dibenarkan membuat tanda dengan pensel, melipat surat buku, merosakkan buku-buku, majalah, alat-alat, perabot-perabot dan barang-barang lain.
• Buku-buku rujukan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Pusat Sumber kecuali buku yang dipinjam.
• Pembaca tidak dibenarkan tidur atau baring di atas meja, kerusi atau lantai.
• Pembaca dilarang  mengalih dan menyalahgunakan perabot-perabot Pusat Sumber seperti kerusi dan meja.
• Tidak dibenarkan makan/minum/ merokok di dalam Pusat Sumber.
• Pengguna tidak dibenarkan bercakap dengan kuat hingga menganggu pengguna lain.
• Pegawai dan kakitangan berhak menghalang pengguna membuat pinjaman sekiranya tidak mematuhi peraturan Pusat Sumber yang ditetapkan.